Le 22 septembre 2022, la loi 25 concernant la protection des renseignements personnels commencera graduellement à entrer en vigueur, et ce, sur une période de 3 ans. Comme directeur, j’aurai désormais les responsabilités suivantes au sein de Podium Formations :
- Appliquer la Loi sur la protection des renseignements personnels
- Répondre aux demandes relatives aux renseignements personnels (ex. accès, rectification, cession de diffusion, etc.)
- Mettre en place des règles de gouvernance relatives aux renseignements personnels
- Tenir des registres de communication des renseignements personnels
- Aviser la Commission d’accès à l’information de tout incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels
- Tenir un registre des incidents de confidentialité impliquant des renseignements personnels
Consentement manifeste, libre et éclairé à la collecte et aux traitements des renseignements personnels
Lors de l’ouverture de votre compte sur la plateforme de formations ou au moment du paiement de vos formations,
certains de vos renseignements personnels sont recueillis (ex. nom et prénom, adresse civique, adresse courriel, numéro de carte de crédit, etc.). Ceux-ci visent à créer votre profil et vous permettre d’effectuer vos transactions pour l’achat de formations. Ces informations seront accessibles uniquement par le directeur de Podium Formations ainsi que par les formateurs des formations que vous aurez achetées. Ces informations sont conservées numériquement et l’accès est sécurisé par un mot de passe. La conservation des données que vous nous aurez partagées se fera tant que votre compte demeurera actif sur Podium Formations.
Échanges par courriel
Le service de messagerie électronique que nous utilisons (G Suite de Gmail, par Google Workspace) ne peut garantir la confidentialité absolue des communications. Ainsi, en remplissant le formulaire ou si vous communiquez avec nous par courriel, vous acceptez les risques de compromission de la confidentialité des informations transmises. Bien évidemment, nous déployons tous les efforts et moyens à notre portée afin d’assurer la protection de vos informations.
Personnes responsables au sein de notre centre
Au sein de Podium Formations, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est Michael Eilers Smith, directeur et développeur informatique. N’hésitez pas à la contacter au besoin par courriel contact@podiumformations.ca . Nous avons à coeur la confidentialité de vos renseignements personnels.
D’autres mesures seront aussi à mettre en place d’ici 2024: de plus amples informations suivront.